L’application EcoAg permet de gérer les assemblées générales à l’aide de pistolets laser qui lisent les codes barres imprimés sur les documents de l’assemblée générale. 

            Principe de fonctionnement :

o   Les questions de l’ag sont encodées dans une table Access.

o   Via EcoSoft, l’utilisateur édite les documents de l’Ag (liste de présence, bulletins de votes et convocation) avec codes barres.

o   Un fichier comportant toutes les données nécessaires à l’Ag est créé et transféré du réseau sur le pc qui servira à l’Ag (en général un portable).

o   En temps réel, l’utilisateur connaît le pourcentage des présents, ce que cela représente en quotités, le résultat des votes, comment chacun a voté.

o   Le pv peut s’éditer en fin d’Ag, plus toute une série de listes de contrôles.

 Comme la loi prévoit en Belgique depuis septembre 2010, que le pv de l’assemblée doit être édité à la fin de la séance, EcoAg y répond parfaitement et est devenu un outil indispensable pour le syndic, surtout dans les immeubles avec de nombreux lots.  Simple, facile d’emploi et efficace.